1. Mijn vriend is 26 jaar. Mag die meedoen met het project?

Je komt in aanmerking voor een subsidie als je op de dag van vertrek minstens 16 jaar en maximum 25 jaar bent. Indien je tijdens je project in het buitenland 26 wordt, kom je wel in aanmerking aangezien je op de dag van vertrek 25 jaar bent. Je vriend die op de dag van vertrek al 26 jaar is geworden, mag wel mee, maar wordt niet gesubsidieerd. Er kunnen maximaal 4 jongeren (met of zonder subsidie) deelnemen aan het project.

2. Ik heb al een buitenlandse ervaring via Erasmus achter de rug. Kom ik nog in aanmerking voor een Extra Time subsidie?

Jongeren die reeds hebben deelgenomen aan individuele projecten met een duur van ten minste 1 maand in het kader van programma’s van de Europese Unie, kunnen niet worden gesubsidieerd. Je mag dus nog geen Erasmus ervaring hebben gehad (ook niet zonder subsidie), en ook geen EVS beurs hebben gekregen.

3. Hoe lang kan ik in het buitenland blijven met een Extra Time subsidie?

Een project duurt minstens 4 weken en maximum 13 weken.
Je kan nog wat langer in het buitenland blijven (bijv. voor een rondreis) maar het hoofdaccent van je buitenlands verblijf moet op het ExtraTime-project liggen.
De periode dat je geen ExtraTime-project uitvoert, kan dus nooit langer zijn dan de periode dat je wel een Extra Time-project doet.
Je vraagt bijvoorbeeld een subsidie voor een project van 3 maanden, dan kan je nog maximum 3 maanden niet-gesubsidieerd in het buitenland blijven. De maximum periode voor een buitenlands verblijf is dus 6 maanden.

4. Hoe weten we of het veilig is om naar een bepaald land te reizen?

Op de website van het ministerie van buitenlandse zaken (http://www.diplomatie.be/nl/travel/default.asp) kan je onder 'reisadvies' het laatste advies lezen. De selectiecommissie baseert zich op dit advies om een project al dan niet goed te keuren. Indien je niet zeker weet of het land of de regio waar je naartoe wilt een negatief reisadvies heeft, contacteer dan JINT.

5. Ik ga als vrijwilliger mee met de bouworde, kan ik hiervoor een Extra Time subsidie aanvragen?

Neen, omdat het project in dit geval door een derde georganiseerd wordt. Enkel projecten die je helemaal zelf bedacht hebt en uitvoert, komen in aanmerking voor subsidiëring. Maar misschien kan je als deelnemer aan een kamp wel een beurs krijgen. Het is goed om dat even na te vragen bij deze organisatie.

6. Hoe vind ik een goede partnerorganisatie?

Eén van de belangrijkste, maar soms ook minst eenvoudige stappen in de voorbereiding van een Extra Time project is het zoeken van lokale partners in het land waar je naartoe gaat. Een lokale partner kan een plaatselijke organisatie zijn. Maar evengoed familie die je in het land ter plaatse hebt, of vrienden of mensen die je via via leert kennen. Eigenlijk eender wie of wat. Zolang ze maar volledig ingeburgerd zijn in het land en je kunnen helpen met je project en het contact leggen met de mensen ginds.

Hoe vind je nu zo een lokale partner? Er bestaat geen databank met partners die je kan aanschrijven. Je moet dus echt helemaal zelf op zoek gaan. Maar we kunnen je wel wat tips meegeven :

• Kijk eens in je naaste omgeving (familie, vrienden) of er al bestaande contacten zijn in het buitenland. Misschien heb jij of één van je vrienden wel familie of kennissen wonen in het buitenland?
  
• Internet: op het net vind je een hele resem aan organisaties. Tik bij google bijvoorbeeld straatkinderen in en je krijgt onmiddellijk een aantal organisaties die hiermee werken. Je kan hen dan contacteren om te vragen of ze vrijwilligers zoeken.
  
• Via een NGO kan je ook aan contactpersonen geraken in het Zuiden. Niet alle NGO’s zullen hier even open voor staan maar je kan zeker proberen. Een lijst van Vlaamse NGO’s vind je op www.11.be of op www.coprogram.be
  
• Er bestaan verschillende landencomités die werken rond een bepaald land of een bepaalde regio en er dus ook verschillende contacten hebben. Meer info hierover vind je in de solidariteitsadressen-bijlage van de solidariteitsagenda (te vinden in de wereldwinkels of op www.solidariteitsfonds.be).
  
• Heel veel info vind je ook bij Wegwijzer Reiscentrum in Brugge. Zij hebben ontzettend veel reisverslagen van mensen die in bepaalde landen hebben gereisd en die je kan contacteren. Op die manier kan je ongetwijfeld aan contactadressen geraken. Bekijk zeker ook hun nieuwe dossiers over werken en reizen. Daarin vind je organisaties terug die in het verleden al Vlaamse vrijwilligers hebben ontvangen. Je vindt de dossiers op www.wegwijzer.be/framewat.html
  
• En verder is het aan te raden om tegen zoveel mogelijk mensen te zeggen dat je lokale partners zoekt. Via-via kan je ook vaak aan contactpersonen geraken.

7. Helaas ik heb nadien geen tijd meer om mijn tegenprestatie uit te voeren of naar een terugkomdag te komen. Wat zijn daar de gevolgen van?

Een project is pas volledig als je alle facetten uitgevoerd hebt inclusief tegenprestatie en terugkomdag. Doe je dit niet dan betekent dit dat je het project niet hebt uitgevoerd en vorderen wij het betaalde voorschot terug.

8. Wat moet ik doen wanneer een project niet kan doorgaan of met minder personen dan oorspronkelijk voorzien?

Zowel wanneer je project niet kan doorgaan als wanneer je het project met minder mensen dan voorzien laat doorgaan, moet je dit zo snel mogelijk schriftelijk en origineel ondertekend melden aan de Vlaamse Overheid. Wanneer je project niet doorgaat wordt het betaalde voorschot meteen teruggevraagd, wanneer het doorgaat met minder mensen dan voorzien dan gebeurt de verrekening nadien.
In alle gevallen geldt dat je wijzigingen steeds vooraf doorgeeft aan de Vlaamse Overheid!

9. Welke weg volgt mijn projectaanvraag?

Binnen de 2 weken krijg je een ontvangstbrief met je dossiernummer van de Vlaamse Overheid, Afdeling Jeugd. Is dit niet het geval, neem dan zeker contact op met Riet Plevoets van de Afdeling Jeugd want dit wil zeggen dat je dossier niet is aangekomen!

Alle aanvragen worden besproken op een selectiecommissie. Zij geven een advies over jouw project. Het is dan de Minister van Jeugd, Bert Anciaux, die een beslissing neemt. Binnen de twee maanden na het indienen van je aanvraag krijg je van de Vlaamse Overheid nieuws over deze beslissing.

10. Wat indien je project werd afgekeurd?

Wordt je project afgekeurd, dan krijg je een brief van de Vlaamse Overheid met deze mededeling. Ook worden de opmerkingen en argumenten vermeld waarom het is afgekeurd.
Je hebt de kans om je project te herwerken en terug in te dienen. Let wel op, er moet dan opnieuw 3 maanden liggen tussen indienen en vertrek. Het hangt dus een beetje van jou af of je jezelf nog een kans op herwerking geeft of niet.
Je vertrekdatum ligt bijv. vast op 1 augustus en je dient je project 3 maanden voordien in, op 1 mei.
Als je project wordt afgekeurd, kan je niet meer herwerken aangezien er dan geen 3 maanden meer liggen tussen indienen en vertrek.
Voor de herwerking van je project neem je best contact op met JINT.

11. Hoeveel tijd neemt een Extra Time-project in beslag, voorbereiding en nawerking inbegrepen?

(of tekstuele versie tijdsschema)

De voorbereiding van een aanvraag vergt wel wat tijd. Op tijd beginnen is dus de boodschap. Reken voor de voorbereiding toch wel een aantal maanden.
Sowieso moeten er 3 maanden liggen tussen indienen en vertrek.

Je project kan minstens 1 maand en maximum 6 maanden (waarvan 3 maanden gesubsidieerd) duren.
Na terugkomst heb je nog 3 maanden de tijd om je tegenprestatie te doen .
Na terugkomst heb je ongeveer 5 maanden de tijd om je verslag in te dienen (de exacte datum staat vermeld in het officieel schrijven van de Vlaamse Overheid).
Voorbeeldje: als we 3 maanden rekenen voor voorbereiding en je doet een project van 1 maand, dan kom je in totaal al gauw aan 1 jaar tijd dat je met je Extra Time-project bezig bent!

12. Wat is de maximale subsidie die je kan krijgen via Extra Time?

Je subsidie bestaat uit 2 delen.
75% van de internationale reiskost naar 1 land van bestemming (max. 780 € per persoon) en daarbovenop max. 260 € per persoon per maand voor verblijfs - en andere kosten.
De maximale subsidie: indien je ticket meer dan 1040 € kost en je project 3 maanden duurt bedraagt de subsidie 1560 € per persoon! (=780 €+ (260 € x 3)).

13. Wat is de rol van JINT in het Extra Time verhaal?

JINT is als coördinatie-orgaan voor internationale jongerenwerking
verantwoordelijk voor de informatie over Extra Time, de begeleiding en de opvolging van projecten.

• Met al je vragen kan je terecht bij Sofie Van Zeebroeck (extratime@jint.be of 02 209 07 20).
• JINT geeft informatiesessies in Brussel en op locatie
• JINT begeleidt je project (zowel bij het opstellen, de uitvoering als de nawerking)
• JINT organiseert de ontmoetings- en terugkommomenten
• JINT doet de opvolging van de tegenprestaties

JINT is jouw eerste aanspreekpunt voor Extra Time!