Het Extra Time traject
Een Extra Time project in het buitenland vraagt heel wat voorbereiding.
Ook na het project wordt verwacht dat je deze unieke ervaring deelt met
anderen. Een woordje uitleg over de belangrijke fases in een Extra Time
project.
Op deze pagina:
projectaanvraag | voorbereiding
| selectie | het project
zelf | nawerking | meer info
Opgelet: een volledig traject neemt flink wat tijd in beslag, start dus op
tijd.
Zie ook
faq 11: Hoeveel tijd
neemt een Extra Time-project in beslag, voorbereiding en nawerking inbegrepen?
Wat je zelf doet:
- Informeer je grondig over de regels van
een Extra Time project. Kom naar een infosessie
of contacteer Sofie Van Zeebroeck
van JINT.
- Denk een project uit en bespreek het met
iemand van JINT (extratime@jint.be
of 02/ 209 07 20)
- Zoek een goede partnerorganisatie en bepaal
de doelstellingen en planning van je project.
Pas dan ben je klaar voor "the real thing".
- Dien het aanvraagformulier
in bij de Vlaamse Overheid (Afdeling Jeugd). Timing:
doe dit ten laatste 3 maanden voor vertrek (dit is de datum die op je ticket
staat)! Speel op zeker en laat het eerst nakijken door iemand van JINT.
Bekijk ook de handleiding
(.pdf 3.4 MB) vooraleer jouw formulier in te vullen.
Waarmee JINT je helpt:
- JINT organiseert regelmatig infosessies
in Brussel en op locatie: zie kalender. Of
maak een afspraak om langs te komen of vraag telefonisch advies
op 02 209 07 20.
- Neem contact op met een medewerker van JINT en laat je coachen
om zo je slaagkansen te verhogen. Maak je projectidee kenbaar en krijg direct
feedback. Contacteer daarvoor Sofie Van Zeebroeck, via extratime@jint.be
of 02 209 07 20.
top
De beslissing over jouw project:
Binnen de twee maanden na het indienen van
jouw aanvraag krijg je de Vlaamse Overheid nieuws
over deze beslissing.
POSITIEF!
Je kan je verder voorbereiden
op je buitenlandse ervaring
NEGATIEF?
Werd je project niet goedgekeurd? Je kan je project herwerken en opnieuw
indienen. Zorg er voor dat er opnieuw drie maanden liggen tussen het indienen
en je vertrek.
Zie ook faq 9: Welke weg
volgt mijn projectaanvraag?
top
Wat je zelf doet:
-
Praktisch zorg je ervoor dat je alle
nodige regelingen en contacten hebt getroffen (tickets, visum, inentingen,
logies, …).
- Inhoudelijke voorbereiding: het plannen
van je project (realistische doelstellingen en weekplanning), het kan
ook nuttig zijn om een taalcursus te volgen, taalles te nemen, te lezen
over je gastland, organisaties te bezoeken,…
Waarmee JINT je helpt:
- Is je projectaanvraag goedgekeurd, dan word je verwacht op een verplicht
ontmoetingsmoment, georganiseerd
door JINT. Daar stomen we je klaar met vorming over intercultureel leren
en projectmanagement.
top
Wat je zelf doet:
- Neem ter plaatse de tijd om kennis te maken en aan je nieuwe omgeving
te wennen, nadien kan jouw project van start gaan!
- Je voert de geplande activiteiten uit in samenspraak met je partnerorganisatie
en stuurt bij waar nodig. Flexibiliteit is hier aangeraden!
- Stuur JINT eens een mailtje of hou een weblog bij over je overzeese
avonturen.
Waarmee JINT je helpt:
- Elk project krijgt een Vlaams contactpersoon
in het land ter plaatse toegewezen. Hiervoor werken we samen met de organisatie
“Vlamingen in de Wereld” (www.viw.be).
Deze contactpersoon is iemand om op terug te vallen in geval van nood. Op
dat moment is het altijd handig om op de hulp te kunnen rekenen van iemand
die jouw taal spreekt én de plaatselijke taal machtig is.
Opmerking:
- Als bij aankomst de partnerorganisatie het laat afweten, contacteer dan
onmiddellijk de Vlaamse Overheid, Afdeling Jeugd (zie contact).
Op die manier kan er samen overlegd worden hoe je project toch verder gezet
kan worden en komt je subsidie niet in gevaar. Een éénzijdige
wijziging van je project kan je subsidie in gevaar brengen. Alle
wijzigingen in het dossier tijdens het project moeten dus doorgegeven worden
aan de Afdeling Jeugd!
top
Wat je zelf doet:
- Terug thuis in Vlaanderen doe je een tegenprestatie.
Zo blijven je ervaringen niet enkel bij jou maar kan je ze delen met anderen.
Je maakt jouw project bekend in Vlaanderen en zo inspireer je andere jongeren.
- Ten laatste zowat 6 maanden na je terugkeer in België maak je het
eindverslag
voor de Vlaamse Overheid Afdeling Jeugd met de bewijsstukken van je verplaatsingskosten.
De Afdeling Jeugd bepaalt de exacte deadline voor dit indienen.
Waarmee JINT je helpt:
-
Je komt naar een verplicht terugkommoment,
georganiseerd door JINT. Daar kan je je ervaringen en resultaten
delen met andere Extra Timers en leer je hoe je je verhaal kan brengen
voor een publiek.
top