Vacature: eventcoördinator Go Strange
JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. Wij zijn het Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps, en in eigen land, het Bel'J-programma. Vanuit hartje Brussel werken zo’n dertig collega’s samen om jongeren en jeugdwerkorganisaties internationale kansen te bieden.
Tweejaarlijks organiseert JINT vzw het Go Strange Event, een informatief, sensibiliserend en inspirerend evenement voor jongeren met buitenlandplannen en voor jeugd(werk)organisaties die dromen van internationale projecten.
De belangrijkste ingrediënten: getuigenissen, infosessies met tips en tricks om die internationale droom in een concreet plan om te zetten, netwerk- en uitwisselingsmogelijkheden en de kans om kennis te maken met zo’n 70 Vlaamse organisaties en instellingen met een internationaal aanbod.
Om van dit evenement in 2026 een succes te maken, zijn wij op zoek naar een eventcoördinator voor bepaalde duur, 80% of freelance.
Wat houdt de job in?
Jij bent van A tot Z verantwoordelijk om het Go Strange Event (of meerdere events) te organiseren eind oktober of begin november 2026 (exacte datum(s) nog niet vastgelegd).
Je staat in voor:
- De communicatie en promotie van het evenement, in samenspraak met de collega’s die voor de Go Strange-communicatie instaan en in samenwerking met een communicatiebureau
- De praktische organisatie en coördinatie, van concept tot evaluatie
- Afstemming en samenwerking met partnerorganisaties
- De creatieve omkadering met aandacht voor de juiste sfeer en vorm
- Een begroting opstellen en het budget beheren
JINT heeft al heel wat ervaring opgebouwd: het Go Strange Event is in 2026 aan haar 12de editie toe! Je kan dus zeker gebruik maken van het kader en de conceptuele krijtlijnen (zoals draaiboeken) van de vorige edities. Tegelijk is er ook ruimte om je eigen creatieve weg in te slaan en mee vorm te geven aan het concept.
Daarnaast ondersteunen je JINT-collega's je inhoudelijk, bijvoorbeeld om infosessies thematisch in te vullen, jongeren en organisaties te contacteren die over hun ervaringen willen vertellen, de lijst van standhouders samen te stellen ...
Ben jij de collega die we zoeken?
- Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.
- Je hebt relevante ervaring in grote evenementen en promotiecampagnes te coördineren, van start tot opvolging en realisatie. Je betrekt de nodige partners.
- Je bent een geboren organisator en hebt kaas gegeten van projectmanagement. Je denkt praktisch en je weet het evenwicht te vinden tussen wat je best zelf opneemt en wat je kan delegeren. Deadlines en resultaten tijdig behalen zijn belangrijk voor jou.
- Je communiceert helder en duidelijk, zowel intern als extern: in één mail weet jij je punt te maken. Je hebt een neus voor wervende communicatie en promo. In samenwerking met de Go Strange communicatiemedewerker en een communicatiebureau zorg jij ervoor dat het evenement de juiste doelgroepen bereikt.
- Je hebt aantoonbare ervaring in budgetbeheer en financiële opvolging. Je houdt de administratie van het event nauwgezet bij.
- Je bent flexibel en houdt van afwisseling. Onverwachte wendingen halen bij jou net energie naar boven om erin te vliegen.
- Je werkt met gemak zelfstandig maar je kan ook goed samenwerken. Je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.
- Je bent klantgericht: je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.
- Je neemt graag initiatief: van nature ga je liever proactief dan reactief te werk, je legt hierbij de nodige durf aan de dag.
- Je kan vlot in het Nederlands communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Bij voorkeur spreek je ook een aardig woordje Frans en Engels.
- Je maakt met gemak gebruik van MS Office 365 (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint …).
- Pluspunt: je hebt een rijbewijs B. Dit zou vooral voor locatiebezoeken zijn en materiaalvervoer naar aanleiding van het event.
Wat wij je bieden
- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer
- Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen
- Een 80%-contract van bepaalde duur voor 7 à 8 maanden, van eind maart (of ten laatste eind april) 2026 tot eind november 2026. We voorzien flexibiliteit die inspeelt op de cyclus van eventorganisatie. Zo kunnen de eerste 4 maanden bv. aan 60% gepresteerd worden, waardoor je je de volgende 4 maanden fulltime aan het event kan wijden. We maken hierover transparante afspraken die zorgen dat je tewerkstelling fair verloopt.
- Een freelance overeenkomst is ook mogelijk.
- Een werkplek in hartje Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station
- We combineren kantoorwerk evenwichtig met thuiswerk.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.
- Bruto beginwedde per maand bedraagt €3.098,22 aan 5 jaar anciënniteit (voor een 80% tewerkstelling, volgens barema PC 329.01). We houden rekening met relevante ervaring bij het bepalen van anciënniteit.
Solliciteer
- Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier te downloaden en in te vullen (inclusief korte praktische proef) en te mailen naar job [at] jint.be (job[at]jint[dot]be), ter attentie van Kaat Torfs, directeur.
- Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij emma.vanooteghem [at] jint.be (Emma Van Ooteghem, Teamverantwoordelijke & Communicatie). Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij stijn.parmentier [at] jint.be (Stijn Parmentier, Teamverantwoordelijke Zakelijk Beheer).
- Uiterste datum te solliciteren is dinsdag 17 februari 2026 (vóór 10 uur).
- Weerhouden kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een uitgebreide praktische proef (thuis te maken op een zelf gekozen moment) en een gesprek in Brussel op vrijdag 27 februari 2026, overdag.
Download het sollicitatieformulier
Voor JINT vzw zijn gelijke kansen belangrijk. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd of beperking.
