Hoe JINT haar eigen tools inzet voor inclusieve en duurzame evenementen
Practice what you preach? Yes please! Stille ruimtes, veggie catering, pronoun badges ... Ontdek hoe wij onze eigen tools inzetten om activiteiten inclusiever en duurzamer te maken. Twee collega’s delen hun aanpak, inzichten en concrete tips.
Deelnemers begrijpen onze keuzes als we ze goed kaderen. Uitleggen waarom je iets doet, is zo belangrijk.
Kleine stappen, groot verschil
"Een duurzame of inclusieve aanpak hoeft niet perfect te zijn. Begin met wat haalbaar is, en bouw van daaruit verder," vertelt Tony, die de tools inzette bij internationale cursussen rond vrijwilligerswerk en Groepsuitwisselingen. “Zie het niet als een alles-of-nietsverhaal. Je hoeft je ook niet slecht te voelen als iets toch minder duurzaam of inclusief is dan je had gewild. Het moet haalbaar blijven.”
Die benadering leverde mooie resultaten op. Trainers en ‘hosts’ werden al in de voorbereidingsfase betrokken en selecteerden mee wat haalbaar was: van een buffet in plaats van individuele porties om voedselverspilling te vermijden, tot een sociaal restaurant kiezen voor een gezamenlijke maaltijd in de stad. Ook kleine ingrepen zoals een naam op je drinkglas schrijven, of geen automatische goodiebag voor elke deelnemer, maken een verschil. “Het zijn net die kleine gestes die blijven hangen.”
Ook Henrique zag hoe bewustwording kan groeien tijdens een evenement: "We wilden standaard vegetarische en vegan maaltijden aanbieden, dus kozen we voor een cateraar waarvan we wisten dat die echt kwaliteit leverde. Niemand klaagde over het gebrek aan vlees of vis. Omdat het eten gewoon goed was!"
Inclusie van bij de start
Beide collega’s benadrukken het belang van inclusie in het volledige proces, van voorbereiding tot uitvoering. Henrique werkte met een adviesgroep van jongeren uit de doelgroep. “Zij gaven waardevolle feedback over toegankelijkheid en inclusiviteit, en hun inbreng was cruciaal voor het succes van het event.”
Verder werd gekozen voor pronoun badges, toegankelijke communicatie, een rustige ruimte voor wie dat nodig had, korte programmadagen en pauzes om de 60 minuten. “We voorzagen zelfs een vertrouwenspersoon en sign language interpretation. Die zaken werden echt gewaardeerd,” vertelt Henrique. Tony vult aan: “Ook trainers spelen een rol. Zij kiezen inclusieve methodieken en linken die bewust aan hoe je werkt met diverse groepen. Dat zorgt voor herkenning én impact.”
Kaderen werkt
Een cruciaal inzicht? Duidelijke communicatie maakt het verschil. Tony: “Deelnemers begrijpen onze keuzes als we ze goed kaderen. Uitleggen waarom je iets doet, is zo belangrijk.” Henrique beaamt dat: “Wat voor ons vanzelfsprekend lijkt, geeft deelnemers vaak nieuwe inzichten over hoe ze inclusie en duurzaamheid zelf concreet kunnen maken.”
De tools zijn geen einddoel, maar een manier om het gesprek op gang te brengen: met partners, collega’s én deelnemers. “Ze helpen je om bewust stil te staan bij wat mogelijk is, zelfs als je afhankelijk bent van externe factoren zoals een locatie die je niet zelf kiest,” zegt Tony. Henrique vult aan: “En misschien wel het mooiste? Sommige deelnemers vroegen spontaan of ze de tools mochten gebruiken voor hun eigen evenementen.”
Klaar om zelf aan de slag te gaan?
- De inclusiemeter helpt je om stap voor stap na te denken over hoe je je werking of activiteit inclusiever kan maken.
- De Sustainable event guidelines bieden concrete tips voor elk aspect van je activiteit, van catering, programma tot communicatie.
Benieuwd hoe jij er zelf mee aan de slag kan? Ontdek de tools:
Henrique (rechts) en Tony (links) werken bij SALTO Inclusion & Diversity, dat een onderdeel is van JINT. Dit Resource Centre is gespecialiseerd in internationale projecten met jongeren uit kwetsbare en diverse groepen.
Werk je met jongeren die minder kansen hebben? Het SALTO Inclusion and Diversity Team ontwikkelde een pak informatie en publicaties. Ze zetten je op weg met praktische en meer inhoudelijke info, tips en methodieken om ook jouw doelgroep een buitenlandervaring te geven.
Een overzicht van alle vormingen, publicaties en infomateriaal vind je op hun website.