Veelgestelde vragen over (internationale) vorming

De meeste trainingen en seminars die je op de JINT-kalender terugvindt, verschijnen ook in het Engels op de website van SALTO-YOUTH. Op deze site vind je de European Training Calendar waarop zowel Nationale Agentschappen (de ‘JINT-en’ in Europa), de SALTO resource centers als ngo’s (meestal jeugdwerkorganisaties) hun internationale vormingscursussen promoten. Je kan je enkel online via SALTO kandidaat stellen. In de JINT-kalender vind je per evenement telkens de link naar de SALTO-pagina terug.

Een profiel maken en inloggen

→ Nog geen SALTO-profiel? Registreer je eenmalig via de knop My Salto rechts bovenaan, en ga dan naar Register Now. Ga daarna naar de pagina van de training waarvoor je je kandidaat wil stellen.

→ Wel al een SALTO-profiel? Ga via de activiteit op de JINT-kalender naar de bijhorende SALTO-pagina. Log in.

Je kandidaat stellen

Per evenement vind je een Apply Now-knop.  Hier vind je de deadline om je kandidaat te stellen (Application Deadline) en de datum waarop de definitieve selectie van deelnemers afgerond wordt (Date of Selection).

Klik op de Apply Now om het online kandidaatsformulier (Application Form) in te vullen.

Je kandidatuur motiveren

Het is belangrijk om heel duidelijk, in het Engels, uit te schrijven waarom je specifiek aan deze training wil deelnemen. Je kandidatuur wordt niet alleen door ons JINT-team, maar ook door de (meestal) buitenlandse organisatoren of trainers gelezen. Ook zij maken een selectie en moeten begrijpen waarom jij je kandidaat stelt!

Het internationaal vormingsaanbod in het Erasmus+ Jeugdprogramma is groot. JINT maakt een selectie uit dit rijke aanbod en neemt niet alle activiteiten in de JINT-kalender op. Het kan dus zijn dat je op de SALTO-kalender een interessante vorming ziet die je niet terugvindt op onze kalender.

Of je je voor deze vorming toch kandidaat kan stellen en bij selectie inhoudelijke en financiële ondersteuning van ons kan krijgen, hangt zowel af van het profiel van de organisator als van de betrokken landen:

→ de organisator: bij de Training Overview in de aankondiging van de vorming op de SALTO-kalender lees je wie de organisator is. Is dit geen Nationaal Agentschap (NA) of SALTO Resource Centre, maar een jeugdwerkorganisatie (NGO/other), dan is er vanuit JINT geen financiële en inhoudelijke ondersteuning. Meestal is er voor deze cursussen wel een andere vorm van financiële ondersteuning mogelijk. De organisator kan je hier verder rond informeren. Je neemt best contact op met de organisator via de contactgegevens die op de SALTO-kalender staan.  

→ de betrokken landen: wordt de vorming georganiseerd door een Nationaal Agentschap of SALTO Resource Centre, dan is het belangrijk om in de aankondiging na te gaan welke Nationale Agentschappen een of meerdere plaatsen voor deze vorming gereserveerd hebben:

• Staat ‘Belgium-FL’ erbij, dan ondersteunt JINT deze vorming sowieso en kunnen we deelnemer uit de Vlaamse gemeenschap zenden. 
• Staat de vorming open voor alle Erasmus+: Youth Programme Countries (waar België toe behoort), dan kan je je kandidaat stellen.

Je kandidaat stellen, wil niet zeggen dat je geselecteerd bent (zie verder).

Is het met bovenstaande informatie nog steeds niet duidelijk of je je kandidaat kan stellen? vorming [at] jint.be (Neem dan gerust contact met ons op.)

Bij elke training vind je een omschrijving van de doelgroep. Neem deze eerst goed door voor je je kandidaat stelt. Check of deze training aan jouw noden beantwoordt. Kijk ook eens naar de andere trainingen op de kalender. 

Vind je niet wat je zoekt of weet je niet zeker of een bepaalde training de juiste is voor jou? Neem contact op met de persoon die in de kalender vermeld staat. Bij activiteiten op  de JINT-kalender is dat iemand van het JINT-team (Nederlandstalig), bij activiteiten op de SALTO-kalender staat de organisator vermeld (meestal Engelstalig).

Goed om weten:

JINT ondersteunt in de eerste plaats kandidaten die een link hebben met een Vlaamse of Brusselse jeugd(werk)organisatie of informele groep jongeren. Dat kan als vrijwilliger of als professionele werkkracht. We verwachten dat je na afloop van de training de opgedane kennis en vaardigheden verspreidt binnen je organisatie of inzet bij/naar een concreet project. 

Let wel op: ben je een vrijwilliger bij het European Solidarity Corps? Dan kom je niet in aanmerking voor het volgen van een vorming wegens het principe van 'double funding'. 

Doorgaans zijn er een beperkt aantal plaatsen voor deelnemers uit de Vlaamse Gemeenschap. We selecteren gemotiveerde deelnemers die het meest passen bij het beschreven profiel. Voor een vorming die we niet actief op onze JINT-kalender promoten, maar die wel in aanmerking kan komen voor ondersteuning door JINT, bekijken we elke kandidatuur case-by-case (bv. op basis van je profiel, je motivatie, onze beschikbare middelen).

De plaatsen voor deelnemers uit de Vlaamse gemeenschap zijn sowieso per activiteit beperkt. Je kandidaat stellen voor een training wil dus niet automatisch zeggen dat je ook geselecteerd wordt.

Na de deadline maken we een preselectie op basis van de kandidaturen die we ontvangen. We houden bij deze preselectie rekening met het gevraagde profiel voor de training, je motivatie en je mogelijkheid om de opgedane kennis te benutten in je organisatie of bij een project. Dit proces gebeurt in alle landen die kandidaturen ontvingen voor deze training. Op basis daarvan maakt de organisator de definitieve selectie. Na de selectiedatum brengt de organisator van de training je zo snel mogelijk op de hoogte.

Je vervoer van thuis naar de training en terug wordt door JINT betaald. Wanneer je jouw deelname bevestigt aan de organisator, vorming [at] jint.be (neem je ook contact met ons op). We boeken dan je trein- of vliegticket in overleg met jou. 

Lokale vervoerskosten (bv. een bus vanaf de luchthaven tot op de locatie van de training) vragen we je om praktische redenen zelf voor te schieten. We betalen nadien terug, op voorwaarde dat je ons de nodige bewijsstukken kan voorleggen via een onkostennota (ticket, factuur …). Deze onkostennota ontvang je van ons.

Goed om weten:

Bij JINT streven we ernaar onze ecologische voetafdruk te beperken. Is je bestemming met de trein bereikbaar in minder dan acht uur? Dan vragen we je om de trein te nemen. Voor lange afstanden reis je met het vliegtuig. Hiervoor compenseert JINT de CO2-uitstoot. Reizen met de auto laten we niet toe, want dit wordt niet gedekt door de verzekering. 

In het item op de JINT-kalender lees je per evenement wat je persoonlijke bijdrage is. Meestal gaat het om een eenmalige bijdrage van €50 per internationale activiteit als tegemoetkoming in de kosten. We sturen hiervoor een factuur op naar het adres dat we je na de definitieve selectie vragen (bv. de organisatie die jij vertegenwoordigt of je persoonlijke thuisadres). Tijdens de internationale vorming zijn er geen bijkomende kosten voor deelnemers. Andere kosten zoals eten of accommodatie worden via het Erasmus+ Jeugdprogramma vergoed.

Eventuele extra kosten, bv. voor een visum, kunnen ook door ons vergoed worden, maar steeds na overleg en akkoord vooraf.

Lees hierboven meer over de kosten voor je vervoer.

Ja. Als JINT jou selecteert om deel te nemen, word je via ons verzekerd voor annulatie en voor bijstand van personen tijdens de training. Deze bijstandsverzekering dekt noodsituaties zoals medische problemen met eventuele repatriëring of ongevallen in het buitenland tijdens de training. Na de selectie ontvang je dan van ons een document met de algemene voorwaarden.

1. Bevestig je deelname door te antwoorden op de mail van de organisator. 
2. Breng JINT op de hoogte van je selectie via vorming [at] jint.be. JINT betaalt je vervoer naar de training en terug. We sturen je een deelnemersfiche door. Op basis van de je gegevens bezorgen we je zo snel mogelijk een reisvoorstel. JINT zorgt ook voor de reisverzekering. 
3. De accommodatie en het programma wordt door de organisator van het evenement geregeld. 
4. Maak je extra reiskosten door bijvoorbeeld naar de luchthaven te reizen of plaatselijk openbaar vervoer te nemen om op je locatie te geraken? Vul dan een onkostennota in om de onkosten terugbetaald te krijgen. JINT stuurt die op voorhand door. 
5. In de JINT-kalender lees je per evenement wat je persoonlijke bijdrage is. Meestal gaat het om een eenmalige bijdrage van €50 per internationale activiteit als tegemoetkoming in de kosten. We sturen de factuur op naar het mailadres vermeld in je deelnemersfiche.